中国现代教育装备
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 期刊导读  
高校化学试剂库的信息化管理探析
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2022-11-20 10:07:33
  [导读]随着现代网络技术的快速发展,信息化已经深入管理工作的方方面面,其中化学试剂信息化管理是高校实验室管理的新方向。以北京林业大学理学院实验中心的化学试剂库为例,全面系统地介绍了化学试剂的信息化管理情况,借助信息化管理手段,形成一个行之有效的化学试剂安全管理系统,对其他高校化学试剂库的信息化建设和管理具有一定的参考价值。

  高校化学试剂库作为化学试剂的“集中地”,是实践教学正常开展的重要保障。高校一般按照《危险化学品安全管理条例》(2013年修正)和《高等院校实验室危险化学品安全管理规范(试行)》等相关规定对化学试剂库进行相关管理、检查和要求[1]。高校化学试剂库存放着一定量的化学药品,存在安全隐患,如果使用储存不当,极易引起爆炸、火灾等危害;而化学药品作为实践教学和研究工作的“必需品”又必须存在,因此,如何管理好化学试剂库成为高校实验室管理的重点[2-3]。以北京林业大学理学院实验中心(简称中心)为例,中心承担着全校化学类公共实验课程,包括有机化学实验、无机化学实验、分析化学实验、无机及分析化学实验、物理化学实验和仪器分析实验等10余门实验课程,每学年承担105个班次的本科生教学任务量。在实验课开出的高峰期,每周使用的化学试剂量都比较大。为了保证这么多实验课程的顺利开出,中心备有3个化学试剂库,用于存储本科教学所需化学试剂的周转。因此,如何对化学试剂库实行安全便捷高效的管理是中心的当务之急。以往对于化学试剂的管理,主要采用手工记账的方式,化学试剂库信息的时效性难以得到保证,且管理效率偏低[4]。因此,建立以化学试剂库为基础的信息化管理平台,实现化学试剂的全过程管理,便成为强化化学试剂管理的首选[5-6]。本文以中心的化学试剂库为例,建立化学试剂一站式管理平台,介绍化学试剂的信息化管理情况,为高校化学试剂库的信息化管理提供参考。

  1 学校实验室信息化管理系统概述

  2 二级单位化学试剂信息化管理的实现

  3 结语

  我校开发的化学试剂管理平台,实现了化学试剂数据的动态跟踪,避免出现药品储存不合理、库存压力大、长期不用的试剂占用空间等问题。通过运用信息技术手段对校内各实验室试剂耗材的申购、领取、使用过程进行有效监控,大大降低了因化学试剂管理不善而引发的各类安全风险。该平台使用不受空间与时间的限制,极大地提高了实验室安全管理工作效率。化学试剂的信息化采购模式,根据每学期开展实验情况调整采购计划,了解实验室化学试剂的采购、使用和库存情况,能够实时更新化学试剂的消耗、出库、入库信息,做到了“账和物”一致。化学试剂的信息化管理使试剂使用的全过程管理更加便捷、高效。通过化学试剂库的信息化管理,实验技术人员从繁重的化学试剂日常管理中解放出来,可以在教学和科研工作中投入更多的时间和精力,大大提高了工作效率。实验室化学试剂的安全管理作为实验室安全管理这一系统性工程的核心部分,是高校教育教学与科研工作顺利开展的重要保障,对进一步推动我国高校实验室信息化建设和管理具有一定的参考价值。

  参考文献

  [1] 范晓霞.化学实验室药品、试剂的规范化管理[J].科学管理, 2018(3):271-272.

  [2] 刘娜,刘罡,买里克扎提•买合木提,等.高校化学药品库高效管理研究[J].山东化工,2020(13):255,257.

  [3] 段晓霞,刘博,段武彪,等.本科生实验课化学试剂分类标签规范化及信息化管理的探究[J].实验技术与管理, 2015(8): 236-240.

  [4] 谢冰冰.加强实验室化学药品安全管理的探讨[J].生物化工, 2018(1):74-77.

  [5] 田萱,曹伟强,罗雅露,等.高校化学实验室化学试剂web管理系统的研建:以北京林业大学为例[J].中国林业教育,2020,38(3) :57-61.

  [6] 邵月银.高校化学药品管理信息系统探索[J].探讨与研究, 2014(3):109-110.

  [7] 热依扎•别坎,吐尔逊•阿不都热依木,买买提江•依米提.浅谈高校化学实验室安全管理之药品管理[J].广东化工,2018(2):214-215.

  [8] 谢妙,李俊辉,庞欢瑛.水产学院国家级实验教学示范中心化学试剂库改造[J].实验技术与管理,2020(2):274-279.

孙长霞 杨丹 刘洋 张睿超 陈钊 北京林业大学


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