中国现代教育装备
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 教育装备管理  
仪器设备建账报账在线一体化业务办理模式的探索与实践
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2023-9-27 16:50:45
  [导读]在高校科研管理“放管服”改革的背景下,完善和构建高校仪器设备建账报账信息互通、数据共享、操作便捷的一站式管理系统,是当下重要的研究课题。从高校仪器设备管理现状来看,仪器设备建账作为资产入账和财务报账的必要环节,存在“折返跑”、排队拥堵等“建账繁”的情况。通过分析仪器设备“建账繁”的原因,提出了构建仪器设备建账报账在线一体化业务办理模式,以期为高校仪器设备管理提供借鉴。

  “报销繁”问题在高校科研经费管理中凸显并受到重视[1]。2018年科技部办公厅、财政部办公厅联合下发《关于开展解决科研经费“报销繁”有关工作的通知》提出,将解决“报销繁”问题作为进一步落实科技领域“放管服”改革的重要举措。仪器设备建账是资产管理的必要环节和财务报账的必需凭证。但从高校仪器设备管理现状来看,在仪器设备建账过程中“折返跑”“建账排队”等严重耗费教师精力的“建账繁”现象时有发生[2]。有效解决仪器设备“建账繁”问题,是有效落实“放管服”、切实解决“报销繁”的重要环节。

  通过基层调研,笔者分析了仪器设备“建账繁”的主要原因,以问题为导向,构建实施了仪器设备建账报账在线一体化业务办理模式,作为仪器设备“建账繁”问题的有效解决途径。

  1 仪器设备“建账繁”原因分析

  2 仪器设备建账报账在线一体化业务办理模式构建与实施

  3 结语

  仪器设备建账登记、审核入库是仪器设备全生命周期管理中承前启后的关键环节,往前可对仪器设备采购、验收进行信息反馈,往后可为仪器设备使用管理、数据统计、财务报账等提供基础数据。做好仪器设备建账管理工作,提升建账质量和效率,是服务好师生、推进学校教学科研事业发展的重要基础。信息技术是推进仪器设备精准化、精细化管理的重要手段,我校通过优化管理流程,破除信息壁垒,构建并实施了建账报账在线一体化业务办理模式,有效解决了仪器设备“建账繁”问题,但面向全生命周期的仪器设备信息化管理,还有待充分利用现代信息技术持续深入推进。

  参考文献

  [1] 吴飞.“放管服”背景下高校科研经费报销难问题研究[J].经济师,2022(3):72-73,75.

  [2] 王军,周全.高校仪器设备管理系统在设备建账改革的新探索[J].成都中医药大学学报(教育科学版),2018,20(2):33-35.

  [3] 董云芝,黄刚,刘振海.政府会计制度下高校仪器设备管理对策研究[J].实验技术与管理,2019,36(12):286-289.

  [4] 杨雯雯,林丹凤,谢圣华.高校科研经费“报销繁”的思考:基于对S大学的调查研究[J].纳税,2019,13(17):165-166.

  [5] 赵雪丽.“互联网+”视域下重构高校科研经费报销新体系:基于上海市H高校的实证调查[J].投资与创业,2021,32(13):50-52.

  [6] 王琦,王仕会,张娟娟.“放管服”下高校财务网上审批模式探究[J].会计之友,2020(21):131-136.

殷朝阳 刘张凡子 杨文君 陈 凯 苏国清 中南大学资产与实验室管理处


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